信息化時代，各種電子文檔承載著企業敏感信息、核心技術、企業知識等內容，價值日益凸顯，成為企業重要的數字資產。但由于電子文檔具有易復制、易傳播的特性，企業文檔面臨泄露、非法二次利用等安全風險。

企業文檔安全管理痛點

企業文檔在內部使用時面臨病毒、木馬、黑客、內鬼等安全風險，一些主動發出和被下載的文檔有時陷入失控狀態，僅靠制定規章制度、簽署保密協議等傳統手段來保障文檔安全顯然存在巨大風險。

同時企業文檔管理又面臨“一管就死、一放就亂”的困擾。所謂“一管就死”，是企業生怕文檔流失，禁用各種移動存儲設備進行復制和存儲，禁用外設端口，甚至禁止打印和連接外網，盡管文檔保護工作得到了加強，但大家用起來不方便，嚴重影響工作效率；所謂“一放就亂”，是企業為提高工作效率，對文檔、設備、網絡不進行限制，疏于管理，結果大量文檔被有意無意地外傳，或者被離職員工帶走，造成大量承載敏感信息文檔的泄露或被非法二次利用，使企業利益受到嚴重損害。所以企業迫切需要一款文檔安全管控產品來解決信息化建設中面臨的文檔安全風險。

針對以上痛點，中國金融認證中心（CFCA）開放平臺提供企業可控文檔協同平臺解決方案，可以助力各行業個人、企業、機構等解決企業文檔在安全、管理和控制等方面面臨的難題。

CFCA方案：企業可控文檔協同平臺

CFCA開放平臺推出的業務產品“企業可控文檔協同平臺”和解決方案“企業文檔安全可控分享解決方案”從技術上解決了這些文檔安全管理的難題，該產品和方案采用先進的互聯PDF技術，對文檔進行高強度加密和動態權限管理，先進的互聯PDF技術使企業文檔像風箏一樣收放自如，始終處于掌握之中。

企業可控文檔平臺架構

方案主要功能特點

方案打破了傳統的基于邊界或依賴設備和環境的保護模式，無論文檔流轉到哪里，文檔是否被下載和轉發，文檔始終處于完全管控之下，確保文檔在指定的人群和期限內使用。同時還提供動態水印、全程留痕、強制更新等特殊功能，在對通過截屏和拍照造成泄漏的追溯、隨時查看文檔的使用情況、及時收回有錯誤或過期的文檔等應用場景下發揮關鍵作用且廣受好評。該方案很好地解決了企業文檔內部共享和企業之間文檔流轉面臨的安全風險。

動態水印功能：通過添加包含打開文檔用戶賬戶信息、日期、時間等動態內容的水印，可以對通過截屏和拍照造成的信息泄露進行追溯。

使用全程留痕功能：文檔所有者隨時可以查看文檔使用情況，企業管理員可以隨時通過系統日志查看和審計每個用戶的操作行為，做到文檔使用情況一目了然，每個用戶的操作都會留痕。

強制更新功能：對已經發出去的文檔發現有錯誤或過了有效期可以隨時收回，只有下載新版本才能繼續使用，確保文檔的內容和版本正確。

該方案已積累了諸多成功案例：某大型保險公司使用該方案解決了企業的內部產品、客戶、銷售政策等共享文檔安全管控方面的痛點；某大型電力企業使用該方案解決了企業內部知識文檔共享的安全管控問題；某省級創投公司使用該方案解決了和相關單位交換相應企業財務數據、經營狀況、發展規劃和相關知識產權等重要文檔的安全問題。

CFCA開放平臺致力于為用戶提供綜合解決方案和多樣化能力，已上架完整的企業可控文檔協同平臺和解決方案。

獲取方案詳情請查看下方鏈接

https://open.cfca.com.cn/updopweb/solution/detail?solId=143

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責任編輯：韓希宇