編者按

疫情當前，企業既要抓防控，又要顧生產，“線上復工”無疑是最有效的應對措施，而頗受倡導。2月8日，國家發改委發布《關于積極應對疫情創新做好招投標工作保障經濟平穩運行的通知》，強調要“加快推進招投標全流程電子化”。2月11日，國務院聯防聯控機制新聞發布會上，人力資源社會保障部就業促進司司長張瑩表示：“對高校畢業生優化服務、擴大在線辦理事項，鼓勵網上面試、網上簽約、網上報到”?！霸妻k公”模式正在讓“少聚集”“免見面”照進現實，或將為加速部分產業數字化轉型帶來新的契機。

不過，問題來了，哪些常見場景可以輕松應用“云辦公”模式？效率有了，安全跟上來了嗎？可不可靠？是否合法可信？為此，中國金融認證中心（CFCA）旗下電子合同平臺安心簽，特推出“云辦公”系列文章，直擊業務難點與痛點，希望助您應對當下，更是未來。

今天分享的是“云辦公”系列文章之二，聚焦電子招投標、智慧物流與旅游合同電子化三大應用場景。

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由于招投標行業的特殊性，電子招投標需要在互聯網上傳輸大量敏感、機密的數據，因而招投標人對于電子招投標系統的安全性格外重視。建設一套完善的電子招投標方案，必須滿足以下安全需求：

線上招投標，如何驗證招標方、代理機構、投標方的真實身份？

投標過程中，如何保證招投標文書的真實性、完整性、機密性？

開標完成后，如何提供有法律效力的中標通知書？

整體過程中，如何實現重要時間點的準確性？

安心簽助力電子招投標安全合法高效

· 權威的數字證書服務，實現招投標各方身份可辨別，為各方建立一個安全、可信的體系。

· 基于安全可靠的數字簽名技術，確保投標人足不出戶即可在安心簽上簽署與紙質文件具有同等法律效力的電子招投標文件。經過數字簽名的電子招投標文件無法被偽造，簽名行為抗抵賴，同時在傳輸、流轉過程中無法被篡改，文件的真實性、完整性從而獲得保障。

· 采用金融級安全防護機制，可實現對招投標過程中的數據傳輸、數據存儲進行加密，切實保障投標人的信息安全，消除投標人對于信息安全的憂慮。

·  如果相關方發生糾紛，CFCA作為第三方電子認證機構，對安心簽電子簽約文件的簽署者、簽署時間、簽署內容進行驗證，并出具電子簽名驗證報告。該驗證報告作為證據提供給司法機構，司法機構根據該報告認定電子簽約文件的主體及事實。

★安心簽基于權威的電子認證服務、安全可信的簽名技術及金融級安全防護機制，實現招投標文書、中標通知書等的在線簽署、存儲和管理服務，幫助招投標平臺實現安全、有效、合法、可追溯的招投標電子化過程。

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傳統的紙質合同和單據因存在管理不便、效率低下、真偽難辨等問題，嚴重影響了物流行業的運營效率：

物資采集、倉儲、運輸等眾多環節，復雜且難以管理，耗費大量人力和物力；

跨地域協作效率不高，易出現信息滯后；

貨物、運輸、客戶等多方面信息缺乏有效管理，文件查找速度慢......

安心簽助力物流實現全流程電子化

· 當出現供應商入駐、經銷商采購、物流站點加盟等各種情況時，采用安心簽，可在線對用戶進行身份驗證，并完成電子合同的簽署，大幅降低物流企業的合同管理成本，提高運營效率。

· 當司機承運貨物、當事人進行簽收時，采用安心簽，可提前生成好待簽單據，簽署時對用戶進行二次身份校驗，保證單據是被當事人進行簽收，防止出現單據錯簽、代簽、漏簽等行為，有效避免業務糾紛、明確雙方責任。

· 在安心簽上，可實時對合同單據進行在線管理，查看和跟蹤所有文件的簽署狀態，保障信息的及時性和準確性，免去了大量紙質單據積壓時帶來的歸檔麻煩、調閱困難、信息滯后、履行情況無法確認等狀況。

★安心簽基于可信的身份認證與安全可靠的電子簽名技術，實現物流企業在整個物流運輸過程中，從源頭到結束都可以實現合同單據的線上簽署、存儲與管理，最大程度保障物流行業工作的高效運行。

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隨著旅游業的發展，傳統的紙質合同已經無法滿足安全、及時、高效的業務要求，旅游合同電子化正在成為游客越來越迫切的訴求，但也需要解決如下安全問題：

遠程簽署電子旅游合同，如何識別游客的真實身份，防止假冒？

如何保證電子旅游合同在流轉過程中是安全、完整的，防止篡改？

如何保證電子旅游合同簽署過程的可信任，防止抵賴？

當電子旅游合同發生糾紛時，旅行社、游客等各方如何進行舉證，保證自己的合法權益？

安心簽助力旅游業實現電子簽約

· 可信的身份認證服務協助旅行社有效識別游客的真實身份，防止假冒風險。

· 游客可以通過APP、微信、短信、郵件等各種方式獲取旅游合同，隨時隨地進行簽署。簽署完成的電子合同實時同步到旅行社，在旅行社和游客之間建立高效、安全的電子合同服務。

· 如果發生糾紛，游客、旅行社任何一方都可以獲取安心簽的司法服務。CFCA作為第三方電子認證機構，對安心簽電子簽約文件的簽署者、簽署時間、簽署內容進行驗證，并出具電子簽名驗證報告。該驗證報告作為證據提供給司法機構，司法機構根據該報告認定電子簽約文件的主體及事實。

★安心簽為旅游行業提供集身份認證、數字證書、時間戳、電子合同簽署、司法保障等服務于一體的電子簽名解決方案，幫助旅行社與游客之間搭建高效、安心、有保障的電子旅游合同簽署體驗。

責任編輯：韓希宇